​プライバシーポリシー（個人情報取り扱い方針/個人情報保護基本方針）

株式会社加藤自動車（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

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１． 取得する情報およびその取得方法

　当社では、個人情報の収集は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。

２． 個人情報の利用

　当社は、当社が提供する自動車修理・整備・販売・自動車保険募集の運営に必要な範囲で、当社利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び所有財産（自動車等）にかかるデータ、及び印鑑証明書・住民票などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

　当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

　　「自動車整備・車検・自動車販売・自動車部品販売・自動車保険募集代理店業務・カーライフ情報提供」

３．個人情報の第三者への提供

　当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。ただし、当社が業務委託先に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。

（１）当社と情報提供契約を締結した者に、口頭・書面・電子媒体にて提供する場合。なお提供内容と利用目的は以下の通りです。

　　　　　提供内容・・・氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、免許証情報、車両登録番号、車体番号および装備内容、購入日、購入品

　　　　　　　　　　　　の利用目的等のお取引情報

　　　　　利用目的・・・お客様のお申し出に対して、適切な対応を行うこと

（２）お客様または公共の利益の為に必要であると考えられる場合。

（３）その他正当な理由のある場合。

４．個人情報の管理
　当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（１）安全管理措置
　当社は、収集した個人情報の管理については、適切な安全対策を実施し、漏洩・紛失・破壊・改ざんなどを防止するため、厳重な取扱方法を構築し、適切な安全管理を実施・運用を徹底します。

（２）個人情報管理の委託先の監督
　個人情報の管理を業務委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

（３）個人情報の保存期間と廃棄
　取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止
　個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

6.　個人情報保護体制

　当社は、個人情報を取り扱うにあたり代表責任者を置き、その責任者に適切な管理を行わせるとともに、本人はじめ従業員に対し個人情報に関する教育・指導を行っております。

7．取り組みの見直し・継続的改善

　当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項目における取組を適宜見直し、定期的な監査を実施し改善してまいります。

8．お問い合わせ先

　受付　　　　〒481-0038　北名古屋市徳重東出７７番地

　　　　　　　株式会社加藤自動車　　担当：加藤修一郎

　　　　　　　受付時間　平日（除く土・日・祝日）　ＡＭ９：００～ＰＭ６：００

　　　　　　　　ＴＥＬ　　０５６８－２２－１５１４

　　

制定日　令和４年４月１日